SSMA é a sigla que corresponde a um tripé importantíssimo para qualquer empresa: Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
Quando se fala em SSMA, também conhecido pela sigla em inglês HSE (Health, Safety and Environment), trata-se de um pacote de medidas que as empresas precisam adotar para garantir a integridade de seus colaboradores e cumprir as exigências da legislação.
Os funcionários de uma empresa são o seu maior patrimônio, portanto identificar situações de risco e atuar na gestão de prevenção de acidentes é um investimento primordial para qualquer organização.
Criar um ambiente seguro e saudável de trabalho impacta diretamente na produtividade dos funcionários.
Para além de garantir a segurança dos colaboradores e estar em dia com a lei, a implementação de um bom programa de SSMA gera valor para a empresa perante seus clientes e público em geral.
São valores de um cenário que vem se construindo há algum tempo, onde a sustentabilidade é peça fundamental para a imagem das organizações.
O primeiro passo para criar uma cultura diferente é identificar em qual nível de maturidade
a empresa se encontra, a partir daí, elaborar um plano de mudanças que envolva os funcionários e naturalize as boas práticas de segurança.
Um bom gestor precisa estar sempre atento às mudanças de percepção da sociedade, adequando a empresa às expectativas atuais.
Veja em qual estágio de maturidade organizacional sua empresa se encontra.
A gestão envolve procedimentos, normas, metodologias, força de trabalho e equipamentos necessários para alcançar os resultados desejados.
Por isso, é extremamente importante que os objetivos e as funções sejam bem definidos. Cada área tem suas especificidades. Vamos a elas!
A área de segurança do trabalho tem como objetivo atuar na prevenção, reduzindo riscos de acidentes e problemas relacionados à saúde, garantindo a integridade física e mental dos funcionários.
Para garantir que as normas estão sendo seguidas é necessário checar constantemente o dia a dia de trabalho, observando se os equipamentos estão em bom estado, se há reposição, se os funcionários sabem usar, se seguem as normas de higiene, entre outras.
Uma curiosidade é que desde o início da pandemia, tem se falado muito mais em EPIs, já que as máscaras de proteção contra o vírus são um exemplo de equipamentos de proteção individual e se tornaram absolutamente imprescindíveis.
É uma clara demonstração de mudança de cultura porque prova como a informação direcionada muda a relação das pessoas que, por sua vez, incorporam novos hábitos e práticas.
Toda empresa tem particularidades do ambiente de trabalho e é necessário identificar nesse contexto quais são os pontos que oferecem possíveis riscos à segurança.
Podem ser equipamentos que apresentam defeitos constantemente e necessitam de manutenções preventivas, ou procedimentos de trabalho que utilizam substâncias tóxicas, entre outros. É necessário organizar essas informações para ser possível controlar o nível de risco.
O objetivo principal de toda ação relacionada à segurança é atuar na prevenção de acidentes, antecipando situações de risco no ambiente de trabalho.
Para tal, é necessário identificar essas situações e elaborar um plano definindo medidas efetivas.
Todos esses fatores, quando não observados, podem impactar a produtividade e causar sérios danos no âmbito profissional e pessoal do trabalhador.
No Brasil, saúde é um direito fundamental do trabalhador, amparado por leis específicas, cabendo multas indenizatórias e outras sanções em casos de perdas sofridas pelo trabalhador no ambiente de trabalho.
O objetivo da área de meio ambiente é a preservação do meio ambiente em si. Quando se fala de meio ambiente em SSMA, estamos falando de condições específicas do ambiente de trabalho como: descarte adequado de lixo e resíduos químicos ou tóxicos, cultura do não desperdício e da reciclagem, entre outros.
Essa área tem grande chance de impactar a imagem de uma empresa, já que a pauta sobre o meio ambiente se tornou um dos assuntos mais importantes do mundo todo, devido à escassez de recursos e questões ligadas à preservação da natureza.
O sucesso de um bom programa de SSMA depende diretamente de processos bem delineados.
São muitos indicadores que podem ser observados na construção desse sistema, como:
Número de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais - É importante ter noção do tamanho do problema. Na falta dessa informação, será preciso monitorar os casos por determinado período para conseguir dimensionar qual é a real situação da organização.
Tipos de acidentes e doenças - Tipificar é extremamente importante para começar a definir quais são as situações de risco.
Frequência de acidentes e doenças - Os acidentes de trabalho podem ser pontuais ou frequentes, observa essa informação é necessário, pois demandam abordagens distintas.
Gravidade de acidentes e doenças - Outra informação bem importante é o grau de risco e a gravidade dos acidentes que acontecem. Isso vai ajudar a definir o status de urgência.
Quantidade e tipo de material descartado - É necessário mensurar o tipo de material que segue para descarte, a quantidade e a frequência para traçar uma rotina de descarte que atenda às normas ambientais.
Quantidade e tipo de resíduo - Levantar quantidade e tipo de resíduo gerado para definir um plano de redução e tratamento (reutilização, reciclagem, etc.).
Esses são apenas alguns entre os mais importantes. Definir corretamente esses indicadores é o primeiro passo para a implementação de um sistema de SSMA eficaz.
Um bom treinamento e divulgação de informações é muito importante para ajudar a construir uma nova cultura na área de segurança.
Ainda que o sistema seja desenvolvido por uma empresa contratada, treinar grupos internos é fundamental.
O treinamento ajuda não só tecnicamente como incentiva o senso de coletividade, mantendo os colaboradores cientes do que está sendo implementado.
Uma vez implementado, é imprescindível que haja supervisão dos processos e da rotina de trabalho.
Isso pode ser feito através de auditorias e de checagens no dia a dia de trabalho (com frequências determinadas previamente), as chamadas inspeções de segurança.
Você já pensou em ter todos os seus controles em um só sistema?
Adotar um SGI é a melhor forma de realizar todos os controles de processos necessários acessando um único sistema.
O sistema integrado permite uma padronização das rotinas de trabalho e facilita a atribuição de funções, assim como a supervisão dessas atividades.
Um sistema de checagem é extremamente útil no controle das rotinas e processos. A adoção de um sistema de gestão pode auxiliar na tomada de decisões mais rápidas e eficazes.
Os checklists digitais do Moki permitem que as informações sejam coletadas e compartilhadas com mais agilidade e clareza. Além disso, o Moki facilita o acesso a essas informações e otimiza análises de cenários.
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Adotar medidas de segurança com foco na prevenção de acidentes é fundamental para qualquer empresa que se preocupa com seu funcionário e com o seu rendimento e empenho nas atividades exercidas.
O resultado desse investimento é o aumento efetivo da produtividade e a sintonia com as questões ambientais e de segurança que preocupam todo o mundo atualmente, gerando uma imagem positiva e engajada para a sua empresa.
O uso da tecnologia para alcançar esses objetivos é fundamental para o seu sucesso!