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Software de Gestão: o que é, para que serve e qual é o melhor

Software de Gestão: o que é, para que serve e qual é o melhor

O mercado brasileiro de softwares é um dos mais expressivos no mundo. De acordo com dados do estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2020”, publicado pela Associação Brasileira das Empresas de Software, em 2019 o setor cresceu 10,5%, movimentando R$161,7 bilhões.

Hoje, vamos explorar a importância do uso de softwares de gestão em empresas.

O que é um software de gestão?

O software de gestão é uma ferramenta que busca automatizar os diversos processos de uma empresa, otimizando ao máximo seu gerenciamento. Existem softwares para diferentes áreas de gestão.

Software de gestão empresarial

O software de gestão empresarial possibilita o registro e organização de dados vitais, permitindo consulta de resultados e análises críticas.

Ele reúne em um único lugar documentos, informações e métricas e pode ser acessado via computador ou através de aplicativos.

Dessa forma, eles são grandes aliados dos gestores, pois auxiliam na tomada de decisões baseadas em dados e no planejamento estratégico, tornando a gestão empresarial mais eficiente.

Software de gestão ou ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning ou planejamento de recursos empresariais. São softwares de gestão que reúnem módulos voltados às diversas áreas da empresa.

Em vez de contratar um sistema de gestão financeira, um para gestão de estoques e outro para vendas, uma organização pode optar por um ERP que integre todas essas funções.

O ERP, como qualquer software de gerenciamento, busca automatizar processos e otimizar recursos, porém agregando diferentes informações.

Ele facilita consultas e análises de dados e a otimização de custos na empresa.

Para que serve um software de gestão empresarial?

Para que serve um software de gestão empresarial?

Softwares de gestão empresarial são pensados para automatizar procedimentos, otimizar recursos, reduzir o tempo de execução de tarefas e controlar equipes de forma simples.

Eles cumprem um papel importante na transformação digital das companhias. Em um cenário onde a tecnologia é indispensável, empresas precisam digitalizar e automatizar seus processos para se manterem competitivas.

Quais os benefícios dos softwares de gestão para as indústrias?

Indústrias possuem inúmeros e complexos processos que demandam um gerenciamento atento. Nesse contexto, o uso de softwares de gestão trazem vários benefícios. Conheça alguns:

Produtividade

Automatizando processos, como o preenchimento de planilhas de controle e compilação de dados, recursos como tempo são otimizados. Assim a equipe passa a ter mais tempo para realizar outras tarefas.

Segurança da informação

Quando uma empresa utiliza uma ferramenta de gestão, esta passa a ser o local adequado para armazenamento e consultas de dados da companhia.

Estas plataformas contam com sistemas de segurança e também permitem que você determine quem deve ter acesso a quê, garantindo maior proteção a dados sensíveis.

Software de gestão para segurança do trabalho

Visibilidade de dados

Softwares de gestão possuem dashboards que possibilitam visualizar múltiplas informações facilmente, através de imagens, tabelas e gráficos customizáveis, muitas vezes gerados em tempo real.

Assim, é possível acompanhar KPIs, mensurar resultados e analisar o desempenho da empresa com eficiência e rapidez.

Decisões embasadas em dados

Ao viabilizar análises críticas, é natural que as decisões a serem tomadas na empresa passem a ser embasadas por informações compiladas pelo sistema.

Esse é um dos maiores benefícios deste tipo de software: proporcionar insights baseados em dados confiáveis para facilitar a tomada de decisão.

Segurança do trabalho

Empresas devem seguir NRs de segurança do trabalho para garantir o bem-estar dos colaboradores.

Sistemas de gestão auxiliam na padronização de processos de auditoria, facilitando o controle do cumprimento das NRs, possibilitando a identificação e correção rápida de problemas e evitando assim acidentes.

Redução de custos

Softwares de gestão otimizam recursos da empresa. Um ERP, por exemplo, reduz o custo de diversas assinaturas, para uma só. Automatizar processos também permite trabalhar com equipes mais enxutas.

Além disso, custos com materiais de papelaria tendem a diminuir.

Qualidade do produto final

O aumento da qualidade do produto final é consequência de uma operação sob controle, com análises em dia e decisões embasadas em dados.

Ademais, uma pesquisa do IDG Research Services apontou que empresas que utilizam sistemas de gestão crescem 35% mais rápido do que as que não usam esse tipo de tecnologia.

Quais são os sistemas de gestão empresarial? Veja 4 exemplos

Gestão financeira

Através de softwares financeiros é possível automatizar processos como emissão de boletos, notas fiscais, administração do fluxo de caixa, controle das contas e despesas.

Além disso, eles permitem a geração de relatórios, úteis para o planejamento financeiro da empresa.

Gestão de vendas

Softwares de venda armazenam dados de clientes em potencial, como e-mails, telefones, históricos de interação com a empresa, compras ou, no caso de serviços, negociações, propostas e apresentações.

Esses softwares são de grande apoio para equipes comerciais e de marketing, auxiliando na adequação de discursos de venda e fornecendo informações importantes para campanhas de comunicação mais eficientes.

Gestão de estoque

Esse tipo de sistema contribui principalmente para a otimização de processos de pedidos e recebimento de mercadorias e cadastro de produtos.
Em operações de varejo, ajudam a manter um estoque saudável, com a quantidade ideal de produtos dentro da validade e próprios para a venda, evitando perdas e quebras de estoque.

Gestão de processos

Úteis para organizar, supervisionar e automatizar processos indispensáveis para o andamento das operações. Sistemas assim são versáteis e beneficiam diversos segmentos.

Funcionam para verificação de rotinas que podem ir da inspeção de equipamentos industriais ao controle de qualidade de alimentos num restaurante, por exemplo.

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Qual o melhor software de gestão empresarial?

O melhor software de gestão empresarial é aquele que atende às necessidades da empresa, seja otimizando recursos, auxiliando no controle de processos, facilitando o acompanhamento de indicadores ou gerando insights para tomada de decisões.

É preciso avaliar o custo-benefício da ferramenta para escolher a mais adequada para o negócio.

Qual o melhor software de gestão empresarial para pequenas empresas?

O melhor software de gestão empresarial para pequenas empresas é aquele que pode contribuir com a otimização do tempo e aumento da produtividade, respeitando o orçamento máximo para a contratação da ferramenta.

Sistemas consolidados no mercado costumam ter pacotes pensados para empresas menores. Conhecer os planos e funcionalidades disponíveis é vital para saber se este é um recurso viável para sua operação.

O Moki, por exemplo, conta com diversos planos para atender a diferentes tamanhos de negócio.

Conheça o Moki Checklist: software de gestão de equipes e tarefas

O Moki surgiu como uma solução para automatizar processos de auditorias, trazendo-os para realidade digital com checklists eletrônicos, otimizando a coleta, compartilhamento e análise de informações.

Foi o primeiro software de checklist eletrônico do Brasil e hoje, depois de 13 anos e um extenso portfólio de clientes, é a solução mais robusta do mercado, com diversas funcionalidades que garantem a sua eficiência.

Em 2019, o Moki se consolidou como uma ferramenta de gestão que utiliza princípios de Big Data e IoT para gerar análises profundas, que embasam tomadas de decisões precisas.

Hoje, além de oferecer os melhores checklists digitais do mercado, o Moki também disponibiliza soluções para trade marketing e acompanhamento de indicadores.

Saiba mais sobre o Moki no vídeo abaixo!

Conclusão

O mercado de software brasileiro se destaca no cenário mundial e estudos comprovam a eficácia da adoção de soluções desse tipo no dia-a-dia de organizações.

Existem muitos tipos de softwares de gestão, entretanto, todos têm um propósito em comum: otimizar a gestão empresarial, tornando operações, equipes e processos mais eficientes.

Para escolher qual contratar, tenha em mente que o melhor software para sua companhia é o que contribui para o atingimento de seus objetivos por um preço que caiba no seu orçamento.

Por isso, invista tempo para pesquisar e conhecer os planos e funcionalidades das ferramentas do seu interesse e decidir qual atende melhor às suas necessidades.

Ilustração de um computador com a tela de planos de ação do Moki

Veja como a Moki Checklist pode ajudar na gestão de qualidade da sua empresa!

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