En un escenario logístico en el que la precisión es sinónimo de beneficio, cada error puede salir caro. Envíos intercambiados, artículos no verificados o datos incorrectos se acumulan, convirtiendo pequeños errores en pérdidas significativas.
La prevención de pérdidas no es sólo una medida de control, es una estrategia esencial para la salud financiera y la eficiencia de cualquier operación.
Pero, ¿y si fuera posible eliminar prácticamente estos errores y pérdidas, alcanzando un nivel de precisión que antes parecía inalcanzable?
En este artículo, nos sumergiremos en el método exacto que uno de los mayores transportistas de Brasil, Jadlog, utilizó para lograr una impresionante tasa de precisión del 99% en sus auditorías.
Descubra cómo la implementación de Moki Smart Scan transformó un proceso de alto riesgo en un pilar de seguridad, productividad y rentabilidad, atacando la causa raíz de las pérdidas operativas y optimizando la gestión de extremo a extremo.
Prepárese para entender cómo la tecnología puede ser el escudo de su operación contra errores e ineficiencias.
Para cualquier empresa del sector, la prevención de pérdidas empieza por una auditoría precisa. Sin embargo, el proceso tradicional, incluso cuando se digitaliza de forma básica, presenta vulnerabilidades significativas:
Estos retos no eran ajenos a Jadlog. Y aquí es donde su historia se convierte en un poderoso ejemplo de evolución continua.
El viaje de Jadlog con Moki no fue un salto del "papel a la automatización", sino una asociación de evolución continua. Como cliente desde 2022, la empresa ya había superado el proceso completamente manual utilizando los formularios digitales de Moki.
Sin embargo, existía la necesidad de aumentar el número de auditorías en el proceso de expedición de mercancías, facilitar la recopilación de datos y mejorar el rendimiento de los agentes implicados en el proceso de montaje de palés, reduciendo el número de errores y la duración del proceso.
Como el actual modelo de auditoría ya no era viable debido al creciente volumen de operaciones, se hizo necesario evolucionar a una versión más ágil y automatizada. En palabras de Erivan Júnior, Coordinador de Análisis de Datos:
El núcleo de la tarea seguía dependiendo de la velocidad y la precisión manual del operario. La solución fue automatizar este punto crítico con Moki Smart Scan, transformando el proceso en la práctica:
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FASE
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FASE 1:
Proceso digitalizado |
FASE 2:
Proceso automatizado (Moki Smart Scan) |
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Acción principal
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Escritura y comprobación manual en la App
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Escaneado inteligente de códigos de barras
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Flujo de trabajo
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Resultado
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Proceso digitalizado y centralizado.
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Proceso automatizado, a prueba de errores y 3 veces más rápido.
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La transición de la Fase 1 a la Fase 2 no consistió en arreglar un sistema defectuoso, sino en optimizar un buen sistema para alcanzar la excelencia operativa. Fue la asociación entre la necesidad de Jadlog y la innovación de Moki lo que permitió esta transformación, atacando directamente la causa raíz de los errores y desbloqueando el potencial de productividad latente.
Este salto cualitativo es lo que define una estrategia de prevención de pérdidas madura y basada en datos.
La respuesta a los retos de Jadlog no era añadir más capas de burocracia, sino automatizar la etapa más crucial: la validación en el punto de contacto.
Con la implantación de Moki Smart Scan, cada smartphone del equipo se ha transformado en una potente herramienta de precisión, capaz de actuar como un auténtico escudo digital contra los errores que antes provocaban pérdidas.
El proceso se ha rediseñado para que sea intuitivo y a prueba de fallos, garantizando la precisión desde el principio:
Moki Smart Scan no sólo ha acelerado el proceso de validación, sino que ha construido una sólida barrera digital contra los errores que anteriormente generaban pérdidas financieras y operativas. Como señala Erivan Júnior, el cambio se ha notado en la práctica:
La tecnología se ha convertido en un aliado estratégico, transformando la prevención de pérdidas de un esfuerzo reactivo en un sistema proactivo y eficiente.
La adopción de Moki Smart Scan supuso un auténtico cambio de juego para la estrategia de prevención de pérdidas de Jadlog.
Los resultados fueron directos, mensurables y tuvieron un impacto significativo en la eficiencia operativa y la salud financiera de la empresa.
La tecnología no sólo corrigió fallos, sino que impulsó a Jadlog a nuevas cotas de productividad y control:
Jadlog ha establecido la aplicación Moki como un pilar de su estrategia de prevención de pérdidas, como subraya Erivan Júnior:
La historia de Jadlog con Moki Smart Scan es una poderosa prueba de que la prevención de pérdidas no tiene por qué ser un esfuerzo reactivo, sino una estrategia proactiva y un centro de beneficios.
Equipando a su equipo con la tecnología adecuada, puede convertir un área de costes en un motor de eficiencia y rentabilidad.
Smart Scan ha demostrado ser un catalizador de la excelencia operativa, permitiendo a empresas como Jadlog alcanzar niveles de productividad y precisión antes inalcanzables, lo que se traduce en importantes ganancias financieras y operativas.
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La historia de Jadlog demuestra que la prevención de pérdidas moderna es una estrategia proactiva, no reactiva. Invirtiendo en la tecnología adecuada para capacitar al personal, es posible transformar un área de riesgo en un centro de eficacia y beneficios.