O sistema de gestão integrada é uma solução que vem sendo adotada por muitas organizações com o objetivo de reunir informações relevantes de diversas áreas em um só ambiente de trabalho.

Essas informações, quando analisadas de forma consistente, se tornam um poderoso trunfo na tomada de decisões estratégicas.

Apesar de um número considerável de organizações já terem adotado esse tipo de sistema, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre como funciona e quais são os efeitos da implementação, na prática

Antes de adotar qualquer modelo de gestão, é comum que o gestor se pergunte: Quais são as vantagens em adotar um sistema como esse para o meu negócio?

Neste artigo, você vai compreender o que é o sistema de gestão integrada e quais são os benefícios oferecidos.

SGI nas empresas: o que faz e porque adotar uma solução de gestão integrada

É um conjunto de processos e dados que engloba todas as áreas de uma organização, disponibilizado em um único ambiente de trabalho, em um único sistema. Basta apenas um acesso e todas as informações necessárias estão disponíveis para consulta.

O SGI pode abranger processos de gestão da qualidade, ambiental, segurança do trabalho, saúde ocupacional, entre outros.

Esse modelo de gestão faz com que o controle dessas informações seja centralizado, facilitando o trabalho dos gestores e, com isso, otimizando o tempo e auxiliando na tomada de decisões.

Assista ao vídeo abaixo da entrevista com o Prof. Jaime Cazuhiro Ossada para saber mais sobre gestão integrada.

 

Benefícios da gestão integrada nas empresas

São muitos os benefícios da adoção desse sistema. Entre eles podemos citar 7 pontos importantes:

  • Padronização dos processos e documentos: O uso de fluxogramas e a integração dos dados em um só ambiente possibilita o estabelecimento de padrões mais efetivos.
  • Aumento significativo da produtividade: Com as informações reunidas e organizadas é possível dedicar mais tempo ao que interessa.
  • Redução de custos operacionais: A adoção de um único sistema de gestão possibilita a redução de custos de desenvolvimento e manutenção de softwares.
  • Democratização da informação: Todas as equipes de trabalho terão acesso a um mesmo ambiente e, com isso, aos mesmos dados registrados.
  • Produção de informação integrada e relevante: É possível transformar dados em informações relevantes, uma vez que os mesmos estão integrados e registrados de forma confiável.
  • Apoio nas decisões estratégicas: A produção de informações relevantes é importante para a tomada de decisões dos gestores.
  • Processos mais eficientes e menos burocráticos: Todos os processos de uma empresa passam a ser mais eficientes quando se organiza as informações, passa-se a perder menos tempo com informações irrelevantes.

Veja como o Moki Checklist pode apoiar o seu sistema de gestão integrada

Qual é a importância da gestão integrada nas corporações?

O SGI  se faz necessário especialmente no cenário cada vez mais competitivo em que vivemos. 

A rapidez na análise de dados e a obtenção de informações, possivelmente estratégicas, são importantes para auxiliar nas tomadas de decisões. É importante que as organizações acompanhem a velocidade da informação no mundo atual.

Uma das áreas onde mais cresce a adoção do SGI como modelo de gestão é a área de Construção civil. Se aprofunde no tema com este artigo sobre as aplicações da gestão integrada na engenharia civil.

Como implantar um sistema de gestão integrada?

Implementando um sistema de gestão integrada

O primeiro passo é entender como funciona e como poderia ser útil para o seu negócio.

Após compreender como esse modelo de gestão pode ser útil, apresentamos aqui as etapas seguintes, propostas por Cerqueira (2007), autor do livro Sistemas de Gestão Integrados – Conceitos e Aplicações.

  1. Planejamento: Visa definir o caminho que será seguido desde a situação atual até a efetiva implementação do sistema; 
  2. Preparação: Durante a qual será estabelecida a política do SGI, que deve ser divulgada, entendida e cumprida por todos os níveis da organização. 
  3. Implantação: Compreende as atividades de disseminação da documentação desenvolvida na etapa anterior, o entendimento das responsabilidades e autoridades de cada um e a mudança efetiva da forma de trabalhar.
  4. Detalhamento e implementação: Nesta etapa, deve-se estabelecer a forma mais adequada para prover a conscientização dos colaboradores e realizar auditorias internas para verificar a adequação do sistema.

O cumprimento destas etapas, de forma criteriosa, é o segredo para o sucesso da implementação de um sistema de gestão integrada no seu negócio!

Quais são os desafios do processo de implementação do SGI?

desafios para implementar o SGI

Os principais desafios se concentram em compreender como o SGI pode alavancar seus negócios e te ajudar a se posicionar no mercado e, obviamente, a fase de planejamento.

É muito importante que as etapas de implementação sejam seguidas para que se tenha um sistema robusto, capaz de atender as necessidades da empresa e cumprir esse papel de integração. Planejamento é essencial para que as organizações funcionem

Como o Moki pode trabalhar com um sistema de gestão

A construção de uma visão multi departamental de levantamentos de campo é uma forma eficiente de construção de visões operacionais e uma forma muito utilizada pelas empresas que tem no Moki a ferramenta para auditoria operacional e regulatória. 

Cada departamento constrói sua verificação e estabelece os seus indicadores e pesos, para cada um dos itens analisados. Enquanto a rotina de checagem acontece de forma descentralizada, o Moki vai construindo visões consolidadas por área, unidade avaliada ou checklist.

Desta forma cria-se uma “visão guarda-chuva” da operação, possibilitando análises mais complexas e uma tomada de decisão mais embasada.

Conclusão

Em um mercado cada vez mais competitivo é preciso ficar de olho em todas as novidades que possam ajudar sua empresa a sempre se manter bem posicionada. Para isso, é preciso ficar antenado!

Não há maior valor atualmente que a informação. Mas não estamos falando de qualquer informação, e sim daquela que possui relevância e pode ajudar em decisões importantes para o seu negócio.

O sistema de gestão integrada, além de facilitar o acesso às informações, torna possível uma redução nos custos relativos à tecnologia, já que todo o desenvolvimento e manutenção se concentram em um só sistema. 

E o que isso quer dizer? Que tanto as grandes organizações como as pequenas podem acessar este modelo de gestão.

O modelo de gestão integrada possibilita acessar tudo que é necessário em um mesmo  ambiente, em apenas uma plataforma. Isso gera informação de qualidade, otimização do tempo e, consequentemente, processos mais eficientes e menos burocráticos.

Agora que você já sabe o que é e quais benefícios poderá usufruir de um sistema de gestão integrada, basta escolher qual modelo melhor se encaixa a sua realidade!