O que é:
Dentro de uma organização, a eficiência está associada à ideia de melhorar os processos para que a empresa alcance seus objetivos.
Ela representa a capacidade de uma empresa em fornecer um serviço ou produto com a máxima economia sem comprometer a sua qualidade.
Em outras palavras, aplicar eficiência operacional em uma organização significa produzir mais com menos recursos e controlar desperdícios. Mas qual a importância disso para a empresa?
Em primeiro lugar, uma empresa precisa conhecer muito bem sua força de trabalho e seus processos. Uma dica é fazer o mapeamento dos processos organizacionais para descobrir se eles estão gerando lucro, oferecendo qualidade e evitando desperdícios. Ao identificar falhas nos processos, estude alternativas para eliminá-las.
Como fazer:
Para alcançar a eficiência operacional, é necessário mapear os processos organizacionais para verificar três pontos:
Se existem desperdícios.
Se ocorrem com qualidade.
Se estão gerando lucro.
Melhorar a eficiência operacional não é responsabilidade específica de apenas uma área da empresa, é necessário um conjunto de ações para que se tenha um impacto significativo no resultado.
Confira algumas ações específicas que você precisa fazer para otimizar os resultados:
Invista na padronização dos processos: Desta forma é possível reduzir custos, economizar tempo e minimizar erros.
Faça a gestão de não conformidades: Identifique e trate. É essencial criar e aplicar um plano de ação para resolver não conformidades no processo.
Alinhe o controle de qualidade e a eficiência operacional: Implemente processos de inspeção, auditoria e solução de problemas.
Invista em tecnologia: Principalmente quando se trata de automatizar processos manuais e administrativos básicos, com isso você gasta menos tempo e dinheiro.
Para saber se seu negócio possui Eficiência Operacional, compare as entradas (inputs) e saídas (outputs), sendo que:
Entradas são custos, pessoas, tempo e trabalho envolvido na produção de um bem ou serviço; e Saídas são os serviços executados ou produtos produzidos.
O cenário ideal de eficiência é quando investe-se nas entradas, mas os retornos obtidos com os produtos ou serviços são muito mais altos do que os investimentos realizados.
Uma empresa que possui eficiência operacional conta com menos gargalos e mais agilidade em suas atividades.
Como ajudamos:
Quando falamos em eficiência operacional, estamos nos referindo à preocupação com a melhoria constante de processos de uma empresa em busca de resultados melhores, mas ela dificilmente vai acontecer em um negócio que não possui tecnologia.
Nossa plataforma digitaliza e padroniza processos importantes, ela vai muito além do convencional, oferece ferramentas de planejamento de atividades, checagem de processos e rotinas para identificação de não conformidades de forma rápida e precisa.
Além disso, possuímos grande variedade de relatórios e possibilidades de integração entre sistemas, o que facilita o acompanhamento e medição dos resultados.
Alguns benefícios do Moki para sua empresa:
Otimização de tempo.
Menos ocorrências de erros.
Maior lucratividade.
Gestão em constante melhoria.
Automação de processos.
40% menos tempo na conclusão de relatórios.
Inteligência de dados.
Nós trazemos soluções que vão otimizar o esforço do seu time e fazer com que os dados da sua empresa trabalhem para você.
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